Главная / Блог / Подготовка к выставке в Алматы

Как подготовиться к выставке в Алматы

Практический чек-лист для компании, которая готовится к участию в выставке на площадках Алматы.

За сколько недель начинать подготовку

Оптимальный срок — 4–6 недель до открытия выставки. Это время нужно на согласование проекта стенда, изготовление конструкции, а также на организационные вопросы: регистрацию участника, бронирование площади, оформление пропусков для монтажной бригады.

Документы и регистрация участника

Большинство выставок в Алматы проходят на площадке КЦДС «Атакент» — регистрация участников и бронирование выставочной площади обычно открываются за несколько месяцев до мероприятия. Уточняйте регламент у организатора конкретной выставки: сроки подачи заявки, требования к застройке, правила пожарной безопасности.

Логистика и застройка стенда

После получения технических условий площадки (расположение стенда, доступная высота конструкции, точки подключения электричества) можно переходить к проектированию застройки — стандартной или индивидуальной.

День монтажа и день демонтажа

Регламент выставочного центра определяет конкретные дни и часы, когда разрешён монтаж и демонтаж стендов. Обычно монтаж занимает 1–2 дня до открытия, а демонтаж — в день закрытия или на следующий день. Важно заранее оформить пропуска для монтажной бригады и транспорта.

Где проходят основные выставки в Алматы?

Большинство крупных отраслевых выставок Казахстана проходят на площадке КЦДС «Атакент» в Алматы.

Нужно ли пропускное оформление для монтажников?

Да, для допуска монтажной бригады и провоза оборудования на территорию выставочного центра обычно требуется предварительное оформление пропусков через организатора.

Готовы обсудить ваш проект?

Оставьте заявку — рассчитаем стоимость и сроки изготовления стенда под ключ.

Рассчитать стоимость Написать в WhatsApp