От первого звонка до открытия выставки — что нужно знать компании, которая впервые заказывает застройку стенда.
Первый этап — формулировка задачи: площадь выделенного места на выставке, бюджет, желаемый образ бренда, функциональные зоны (переговорная, демонстрационная, зона выдачи материалов). Чем подробнее бриф, тем точнее будет расчёт и быстрее — согласование проекта.
На основе брифа подрядчик предлагает подходящий формат: стандартную застройку для ограниченного бюджета и сжатых сроков, либо индивидуальный проект, если важна уникальная визуальная идентичность.
Для индивидуальных стендов на этом этапе готовится 3D-визуализация, чтобы заказчик увидел итоговый результат до начала строительства. Одновременно согласовывается детальная смета с указанием всех статей расходов — материалов, работ, аренды оборудования.
После утверждения проекта начинается изготовление конструкции на производстве. Монтаж на выставочной площадке проводится в дни, отведённые регламентом выставочного центра — обычно за 1–2 дня до открытия мероприятия.
После завершения выставки конструкция демонтируется и вывозится с площадки в сроки, установленные организатором. При многодневных мероприятиях подрядчик может обеспечивать техническое сопровождение стенда в течение всех дней работы.
Оптимально обращаться к подрядчику за 4–6 недель до начала выставки — особенно если планируется индивидуальный проект с разработкой дизайна. Для стандартной застройки сроки могут быть короче, но лучше не откладывать обращение на последнюю неделю.
Рекомендуем обращаться за 4–6 недель до начала мероприятия, особенно для индивидуальных проектов, требующих разработки дизайна.
Площадь и расположение места на выставке, бюджет, пожелания по дизайну и функциональным зонам, а также сроки монтажа и демонтажа по регламенту площадки.
Подробнее об этапах изготовления — на странице изготовление выставочных стендов.
Оставьте заявку — рассчитаем стоимость и сроки изготовления стенда под ключ.
Рассчитать стоимость Написать в WhatsApp